Réussir la transformation numérique des Régions grâce aux données

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30 avr. 2025 11:13:00

Transformation numérique des collectivités territoriales : la qualité des données comme condition de réussite

Modernisation des collectivités : des ambitions réelles, des résultats souvent freinés

La transformation numérique est au coeur des Régions : digitalisation des services, automatisation des processus, interopérabilité des systèmes. Les attentes sont fortes. Pourtant, beaucoup de projets stagnent ou échouent à produire les bénéfices attendus.

Le frein principal n’est pas la technologie, mais la qualité des données : bases dispersées, doublons, erreurs de saisie, absence de référentiels partagés.

1. Pourquoi les Régions doivent structurer leur gouvernance des données

RH, transports, environnement, aides sociales : chaque politique publique repose sur la fiabilité des données. Si ces dernières sont inexactes, les décisions sont faussées et les indicateurs perdent leur valeur.

Ce n’est plus un sujet uniquement technique. C’est un enjeu de gouvernance, de transparence et d’efficacité publique.

👉 Pour découvrir notre approche globale, voir aussi la page dédiée à la qualité des données pour le secteur public.

2. Exemples concrets de gestion des données dans les collectivités régionales

Cas d’usage 1 : fiabilisation des données RH après une fusion territoriale

Dans plusieurs Régions, la fusion de collectivités a généré des bases RH incohérentes : agents dupliqués, intitulés de poste hétérogènes, données incomplètes. Ces anomalies compliquent la gestion administrative, la paie et la conformité réglementaire.

Grâce à une plateforme no-code, les équipes RH peuvent automatiser la détection des doublons, consolider les données agents et rétablir un référentiel fiable.

Les équipes disposent désormais d’un référentiel clair et sécurisé, avec moins d’erreurs, une meilleure fiabilité des données RH et une plus grande autonomie vis-à-vis de la DSI.


Cas d’usage 2 : fiabilisation des données transport et flux GTFS

Dans le domaine des transports, une analyse des flux GTFS (General Transit Feed Specification, un format standardisé pour la publication des données de transport en open data) a révélé l’absence d’arrêts sur une ligne TER entre deux grandes métropoles. Ces omissions causaient des incohérences dans les applications de mobilité, désorientant les usagers et dégradant l’image du service.

La Région a mis en place un dispositif de contrôle automatisé des flux GTFS pour détecter les anomalies (arrêts orphelins, horaires incohérents) et alerter en temps réel. Un espace collaboratif a été ouvert aux opérateurs pour maintenir une base partagée à jour.

Ce projet a permis d'améliorer la qualité des données transport, de réduire les réclamations et de renforcer la fiabilité perçue par les citoyens.


Cas d’usage 3 : maîtrise des indicateurs environnementaux

Certaines Régions ont constaté la diffusion d’alertes pollution erronées, dues à des capteurs mal calibrés ou à des données bruitées non filtrées. Ces fausses alertes affectent la communication publique et la coordination interinstitutionnelle.

L’intégration d’un moteur de contrôle qualité permet de comparer les mesures à des seuils nationaux, d’identifier les écarts anormaux, et de paramétrer des règles métiers pour filtrer les données aberrantes.

La Région restaure ainsi la fiabilité de ses indicateurs environnementaux, renforcé la confiance des partenaires (ARS, préfectures) et sécurisé la publication des données en open data.


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  • La détection de fraudes dans les aides économiques,
  • L’audit des données de formation professionnelle,
  • La mise en place de référentiels partagés.

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📘 Ce guide s’adresse aux décideurs publics qui veulent structurer une gouvernance data concrète.

 

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3. Une plateforme no-code pensée pour les métiers des collectivités

Contrairement aux solutions techniques traditionnelles, Tale of Data permet aux métiers (RH, finances, transport, environnement…) de :

  • lancer leurs propres audits qualité,
  • corriger les erreurs sans coder,
  • créer des règles personnalisées,
  • et travailler sur une base consolidée, historisée et partageable.

Cette autonomie transforme la manière de gérer les données dans les services publics.

Gouverner ses données pour réussir sa transformation numérique

La réussite d’un projet de transformation numérique dépend directement de la fiabilité des données disponibles. C’est un prérequis pour piloter, optimiser, sécuriser et anticiper.

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FAQ – Gouvernance et qualité des données dans les collectivités territoriales

Quelle est la principale cause d’échec des projets numériques dans les collectivités territoriales ?

La majorité des projets numériques échouent non pas à cause des outils, mais à cause de données de mauvaise qualité. Bases non synchronisées, doublons, erreurs de saisie ou référentiels obsolètes faussent les indicateurs, ralentissent les processus et nuisent à la qualité du service public.

La qualité des données est-elle un sujet réservé à la DSI ?

Non. Ce sont les directions métiers qui produisent et exploitent les données au quotidien : ressources humaines, transport, finances, formation… C’est pourquoi les outils de gestion de la qualité doivent être accessibles aux métiers, et non exclusivement pilotés par l’IT.

Comment améliorer la qualité des données sans alourdir les processus internes ?

Une plateforme no-code comme Tale of Data permet aux équipes métiers de lancer des audits, corriger les erreurs et consolider les bases de données sans dépendre de la DSI.
Les traitements peuvent être planifiés ou automatisés pour fonctionner en continu, assurant une surveillance régulière de la qualité des données dans le temps.
Cela fiabilise les bases tout en allégeant les charges opérationnelles des équipes.

Est-ce qu’une solution de data quality est longue à mettre en place dans une collectivité ?

Non. Tale of Data est conçue pour être opérationnelle rapidement. Une collectivité peut commencer à fiabiliser ses premières bases en quelques semaines, avec des résultats visibles dès les premiers jeux de données traités.

Peut-on constater des résultats concrets rapidement après déploiement ?

Oui. Dès les premières semaines, les équipes métiers peuvent détecter les doublons, corriger des erreurs critiques, améliorer la fiabilité des indicateurs et sécuriser les processus clés. Les bénéfices sont visibles à court terme, même sur un périmètre limité.

Est-ce que la DSI peut accéder aux traitements faits par les directions métiers ?

Oui. La plateforme permet une gouvernance partagée des données. Les flows peuvent être rendus visibles entre métiers et DSI, ce qui facilite la transparence, le suivi des traitements et la collaboration interservices.

Peut-on ajouter des fichiers extérieurs (CAF, Sécurité sociale…) dans les traitements de données ?

Oui. Vous pouvez intégrer de nouveaux fichiers à tout moment, quelle que soit leur source et leur appliquer les traitements déjà utilisés sur d’autres jeux de données. La plateforme assure la cohérence et la traçabilité des ajouts.

Peut-on corriger automatiquement les doublons et incohérences dans les bases agents ou usagers ?

Oui. Tale of Data identifie les doublons à partir de critères combinés (nom, prénom, date de naissance, identifiant...) et vous permet de créer des règles de fusion. Vous pouvez prévisualiser et valider chaque correction avant mise à jour du référentiel.

Est-ce qu’un agent non technique peut utiliser l’outil sans formation lourde ?

Oui. L’interface est conçue pour les métiers : aucun script, aucun code à rédiger. Les utilisateurs peuvent lancer des audits, appliquer des règles, valider les corrections ou exporter des rapports sans compétences techniques particulières.

Une journée de formation suffit pour être autonome sur les fonctionnalités clés.

 

Peut-on tracer les actions et les corriger en cas d’audit ou de contrôle ?

Oui. Toutes les opérations sont historisées : qui a fait quoi, quand, sur quelle donnée. Vous pouvez rejouer un traitement, générer un rapport d’audit complet ou prouver la conformité RGPD en quelques clics.

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